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 國際展覽局每年由在職主席主持召開兩次全體成員國代表大會。這些會議由成員國代表和國際組織的觀察員參加出席。會議由代表們評審新項目（世博會）的申請，評估那些申辦國申辦世博會的報告。大會也聽取分管各方面工作的四個委員會的工作報告。

國際展覽局日常工作由秘書長領導，下設四個委員會，其工作職責：

執(zhí)行委員會：為世博會所展示的內(nèi)容確定分類標準；審查所有申辦的注冊類（綜合類）或認可類（專業(yè)類）世博會的申請，并提出該委員會的意見一并提交全體大會通過；執(zhí)行全體大會賦予的任務；向其他委員會征詢意見。

條法委員會：審查世博會的特別規(guī)章，并將其提交全體大會通過；指定供世博會組織者使用的規(guī)章范本；制定國際展覽局的內(nèi)部規(guī)章。

行政和預算委員會：對國際展覽局的管理活動實施監(jiān)控；對國際展覽局的財務管理進行檢查；制定國際展覽局年度預示并提交全體大會通過。

信息委員會：出版國際展覽局通訊，并研究和宣傳國際展覽局的活動。

每個委員會設一位主席和副主席，各委員會主席同時也是國際展覽局副主席。這8個成員與國際展覽局主席和秘書長構成了整個國際展覽局工作的管理主體。所有委員會的職位從所有的成員國代表中選舉產(chǎn)生。