呂曉飛 2022-01-10
導(dǎo)語
當(dāng)疫情相關(guān)或其他商業(yè)危機(jī)發(fā)生時(shí)，那些能夠靈活調(diào)整業(yè)務(wù)和人員以克服新挑戰(zhàn)的公司會(huì)變得更強(qiáng)大。新冠疫情的不可預(yù)測性和規(guī)模之大使得全世界不得不去適應(yīng)一種新的工作方式，這種適應(yīng)有時(shí)甚至需要一夜之間完成?？梢哉f當(dāng)前，對(duì)工作內(nèi)容及方式進(jìn)行重塑的必要性前所未有。
本文分析了后疫情時(shí)期雇主在改善工作環(huán)境方面需要注意的問題，供您參考。
法律在不斷變化和更新中，具體問題需要具體分析。如果您有任何問題，請聯(lián)系呂曉飛 (Peter Lu) 律師。
2022 年 1 月 10 日
后疫情時(shí)期：改善工作環(huán)境，雇主需要注意些什么？(上)
返回工作場所
隨著新冠疫情限制放松，企業(yè)必須仔細(xì)考慮如何才能安全地重新開放工作場所。對(duì)許多政府來說，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的釋放與新冠疫苗推廣的速度和成敗緊密相關(guān)，但這為雇主帶來的便利程度則在全球各地有所不同。美國的雇主更有可能強(qiáng)迫員工接種疫苗，而在許多其他國家，法律規(guī)定雇主不能要求員工在返回工作場所前接種疫苗。
甚至在許多歐洲國家，單獨(dú)詢問雇員的疫苗接種情況都是違法的。截止目前，英國和法國政府強(qiáng)制要求養(yǎng)老院或健康機(jī)構(gòu)的工作人員接種疫苗，但這些例外情況極為有限。對(duì)于許多雇主來說，新冠疫苗接種就像一個(gè)潘多拉魔盒，關(guān)系到法律和員工/公共關(guān)系上的復(fù)雜問題，可能會(huì)涉及歧視、數(shù)據(jù)保護(hù)、人身傷害、就業(yè)法和違反人權(quán)主張。
在實(shí)踐中，工作場所的重新開放需要循序漸進(jìn)、謹(jǐn)慎進(jìn)行，在員工參與和協(xié)商的同時(shí)，要保持社交距離和加強(qiáng)衛(wèi)生規(guī)范。如果雇主打算將接種疫苗狀態(tài)作為進(jìn)入工作場所的條件，則需要核實(shí)允許接種疫苗的地方，并可能要求提供備選方案，如新冠檢測陰性證明。
混合辦公新常態(tài)
彈性工作并不是新鮮事。但從歷史上看，增加工作彈性和遠(yuǎn)程工作的趨勢在很大程度上是由(有看護(hù)責(zé)任的)員工推動(dòng)的。疫情的突然爆發(fā)，甚至使得最不情愿采用彈性工作制的雇主也開始考慮新的靈活工作方案。
遠(yuǎn)程工作數(shù)量永久翻倍
計(jì)劃遠(yuǎn)程工作的美國團(tuán)隊(duì)/部門百分比
· 調(diào)查時(shí)間：2020.10.21-11.7
· 調(diào)查對(duì)象：>1000名美國招聘經(jīng)理
▲調(diào)查發(fā)現(xiàn)美國近23%的團(tuán)隊(duì)和部門計(jì)劃于五年內(nèi)繼續(xù)遠(yuǎn)程工作模式。
許多《財(cái)富》500強(qiáng)公司的首席執(zhí)行官驚訝地發(fā)現(xiàn)，原來居家工作模式是可行的。盡管各類預(yù)測有所不同，但有一點(diǎn)很明顯，即無論是因?yàn)閭€(gè)人選擇還是因?yàn)楣菊呋驊?zhàn)略的改變，遠(yuǎn)程工作將會(huì)更加普遍。
超過20%的員工可以像在辦公室工作一樣，每周遠(yuǎn)程工作三到五天。如果遠(yuǎn)程工作達(dá)到這一水平，這意味著在家工作的人數(shù)將是疫情前的3至4倍，并將對(duì)城市經(jīng)濟(jì)、交通和消費(fèi)支出等方面產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
——麥肯錫，《遠(yuǎn)程工作的未來》，2020年11月3日
在開始徹底變更遠(yuǎn)程工作政策之前，企業(yè)應(yīng)考慮許多相互關(guān)聯(lián)的法律考量和因素，包括雇傭法、雇員稅收和福利、健康和安全、數(shù)據(jù)隱私和保護(hù)，以及公司法和稅收。企業(yè)的關(guān)鍵考慮包括:
· 工作是否能夠(有效地)遠(yuǎn)程完成？
· 彈性工作有什么限制?是臨時(shí)的、永久的或是僅適用兼職?是否僅限于有業(yè)務(wù)開展的國家?跨境工作安排造成了眾多稅收、就業(yè)和移民問題。工作時(shí)間有彈性嗎?
· 誰將承擔(dān)居家工作的設(shè)備成本和費(fèi)用開支?公司或雇員在保險(xiǎn)方面有什么義務(wù)?公司有什么控制措施來監(jiān)督合規(guī)情況?
· 公司在監(jiān)控員工的工作表現(xiàn)和效率時(shí)能否尊重員工隱私和個(gè)人生活?如果監(jiān)控的話，如何監(jiān)控?
· 企業(yè)將如何監(jiān)督工作時(shí)間(尤其是在法國、西班牙和意大利這些在工作時(shí)間之外員工有權(quán)斷聯(lián)的國家)？
· 企業(yè)將如何保持企業(yè)文化，并與遠(yuǎn)程工作人員保持聯(lián)系?那些剛開始工作的人能否得到正確的監(jiān)督、方向和發(fā)展機(jī)會(huì)?
· 企業(yè)將如何支持那些因?yàn)樾睦斫】祷蚣冶┑纫蛩卣J(rèn)為遠(yuǎn)程工作很困難或不安全的員工?公司采取了哪些措施來關(guān)心員工的健康和福利?為經(jīng)理和員工提供哪些培訓(xùn)，以識(shí)別早期問題跡象并逐步升級(jí)，或支持需要幫助的同事?
· 是否需要更新或推出IT、數(shù)據(jù)隱私、“自帶設(shè)備”和其他政策，以促成遠(yuǎn)程工作模式的順利運(yùn)轉(zhuǎn)？
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